बेहतर क्या है? एक साफ डेस्क या एक बरबाद डेस्क? यह एक अच्छा सवाल है! कौन सा सबसे अच्छा है इस पर बहस वर्षों से चल रही है, और ईमानदार होने के लिए, वैज्ञानिक अभी भी स्टम्प्ड हैं। हालाँकि, एक स्वच्छ, सुव्यवस्थित कार्यक्षेत्र होने से कुछ बहुत बढ़िया लाभ मिलते हैं।
नोट्स लेने के लिए अपने डेस्क पर एक जगह खाली करें, और आइए एक साफ और व्यवस्थित डेस्क होने के कई मनोवैज्ञानिक लाभों के बारे में जानें।
क्या साफ या गन्दा डेस्क होना बेहतर है?
कार्यक्षेत्र की सफाई कुछ कारकों पर निर्भर करती है: आपके पास किस प्रकार की नौकरी है और आपका व्यक्तित्व। यह आवश्यक नहीं है कि एक गन्दे डेस्क की जगह एक साफ डेस्क होना बेहतर है, हालाँकि अधिक संगठित होने के कुछ फायदे हैं।
जरा आंकड़ों पर नजर डालिए!
कुल मिलाकर, अव्यवस्थित डेस्क के कारण गलत दस्तावेज, खोई हुई जानकारी और अव्यवस्था हो सकती है। अपने डेस्क को साफ रखने से आपको अपनी जरूरत की चीजें मिल जाएंगी, जब आपको इसकी जरूरत होगी, बिना किसी तनाव के!
डेस्क की सफाई के बारे में आँकड़े
- ऑफिस के कीबोर्ड में 7,500 बैक्टीरिया तक हो सकते हैं।
- लोग केवल कागज की तलाश में प्रति सप्ताह औसतन 4.3 घंटे बर्बाद करते हैं।
- 57 प्रतिशत लोगों ने स्वीकार किया कि वे अपने कार्यक्षेत्र की स्वच्छता के लिए न्याय महसूस करते हैं।
- जिन कर्मचारियों के पास साफ डेस्क है, वे विचलित महसूस किए बिना 7.5 मिनट अधिक समय तक काम करने में सक्षम हैं।
- सर्दी और फ्लू के वायरस 24 घंटे तक जीवित रहते हैं। जिन लोगों के डेस्क साफ होते हैं उनके बीमार होने की संभावना कम होती है।
- एक स्वच्छ डेस्क उत्पादकता और दृढ़ता को 84 प्रतिशत तक बढ़ा देता है।
स्वच्छ डेस्क होना क्यों जरूरी है?
सभी की कार्यशैली अलग-अलग होती है, जिसमें यह भी शामिल है कि वे अपनी डेस्क को कितना साफ रखते हैं। कुछ कंपनियां "क्लीन डेस्क" नीतियों को लागू करती हैं क्योंकि यह अधिक पेशेवर है और गलत इनवॉइस, मीटिंग नोट्स, या कार्यालय की आपूर्ति जैसे पेन और स्टिकी नोट्स की तलाश में समय बचाती है। हालाँकि, दूरस्थ कार्य की ओर बढ़ने के साथ, आपके डेस्क का संगठन काफी हद तक आपकी पसंद है।
कार्यस्थल के लाभों के अलावा, अध्ययनों से पता चलता है कि एक सुव्यवस्थित डेस्क के कुछ मनोवैज्ञानिक लाभ भी होते हैं। इसमे शामिल है:
- स्वस्थ भोजन विकल्प बनाने की अधिक संभावना है
- मानसिक स्थिरता में सुधार
- उत्पादकता में वृद्धि
- बेहतर नींद आने की अधिक संभावना है
- फोकस में सुधार करें
- तनाव को कम करें
यदि आप सभी चीजों को साफ-सुथरा रखने के शौकीन हैं, तो एक गन्दा डेस्क आपको केवल तनाव देगा। बहुत अधिक तनावग्रस्त होने से आपकी उत्पादकता कम हो सकती है, नींद आना कठिन हो सकता है, और आइसक्रीम के उस टब को हड़पने की संभावना बढ़ जाती है। अपने डेस्क की सफाई करके चीजों को चालू करें!
क्या गन्दा डेस्क खराब है?
मिनेसोटा विश्वविद्यालय ने पाया कि अव्यवस्थित कार्यक्षेत्र वाले कर्मचारी वास्तव में अपने विचारों के साथ अधिक नवीन और रचनात्मक थे, जिनके पास साफ-सुथरे कार्यालय थे। यह अंततः आपके व्यक्तिगत आराम स्तर और आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। यदि आपके पास केवल आलसी होने के कारण एक गन्दा डेस्क है, तो यह आपकी आस्तीन को रोल करने और इसे थोड़ा साफ करने का समय हो सकता है!
अंतिम विचार
आपकी डेस्क आपके बारे में एक व्यक्ति, आपकी नौकरी और आपकी समग्र कार्यशैली के बारे में बहुत कुछ कह सकती है। यह साफ हो सकता है क्योंकि आप एक न्यूनतावादी हैं जो ज्यादातर कंप्यूटर पर काम करता है, या यह गन्दा हो सकता है और अव्यवस्थित दिख सकता है क्योंकि आप अगला बेस्टसेलिंग उपन्यास लिख रहे हैं या गिरावट फैशन शो के लिए कई तस्वीरें देख रहे हैं।
जो भी हो, आपकी डेस्क की गंदगी या साफ-सफाई प्राथमिकता का विषय है। यदि आप नोटिस करते हैं कि आप सुस्त हो रहे हैं, तो यह साफ करने का समय हो सकता है। अगर कोई संगठित गड़बड़ी काम करती है, तो आप करते रहें! वास्तव में कोई "सही" विकल्प नहीं है!
