डेस्क संगठन हम में से कई लोगों के लिए हमेशा मुश्किल रहा है जो घर से या कार्यालय में काम करते हैं।
उदाहरण के लिए, जब आप एक पत्रकार होते हैं, तो आप अपने बड़े डेस्क और कॉन्फ़्रेंस टेबल पर पुराने अख़बारों, मुद्रित पृष्ठों और लेआउट डिज़ाइनों का ढेर लगाते हैं।
आपके लिए टू-डू सूची ढूंढना या एक पल की सूचना पर फ़ाइल ढूंढना सौभाग्य की बात है।
यहाँ अच्छी खबर है: अपनी डेस्क को व्यवस्थित रखने का एक बेहतर तरीका है (उनमें से 10 सटीक होने के लिए)!
यहां हमारे 10 डेस्क ऑर्गनाइजेशन टिप्स और ट्रिक्स हैं जो आपको काम में शीर्ष पर रहने और एक पल की सूचना पर कुछ भी खोजने में मदद करने के लिए हैं।
आएँ शुरू करें।
10 डेस्क ऑर्गनाइजेशन टिप्स एंड ट्रिक्स
मैंने शोध का अपना उचित हिस्सा किया है 'कैसे अपने डेस्क को व्यवस्थित रखें.'
काम करने वाली वेबसाइटों और ब्लॉग पोस्टों को खोजने के लिए मैंने घंटों बिताए।
और यह आपके साथ सर्वश्रेष्ठ डेस्क संगठन के ज्ञान को साझा करने का समय है!
यहाँ बेहतर ऑफिस स्टोरेज और कार्यकुशलता के लिए मेरे सर्वोत्तम विचार और तरकीबें हैं।
1. अपने डेस्कटॉप कंप्यूटर को अपने सामने रखें
अपने डेस्कटॉप या लैपटॉप को अंदर रखनाआप के सामनेआपको केंद्रित रहने में मदद करता है।
हालाँकि, यह आरामदायक भी होना चाहिए, इसलिए सुनिश्चित करें कि मॉनिटर इस तरह से खड़ा हो कि आप अपनी पीठ को सीधा करके उसके सामने बैठ सकें। अपने आप को पर्याप्त जगह दें, आपके सामने लगभग 1.5 फीट।
और कंप्यूटर डोरियों के बारे में क्या?
उन्हें अपने डेस्क के पीछे रखें और उन डोरियों और चार्जर को खाड़ी में रखने के लिए कंप्यूटर वायर संबंधों का प्रयास करें।
यदि आप चाहें तो आप हमेशा एक डेस्कटॉप आयोजक भी रख सकते हैं।
2. जिन चीजों का आप सबसे ज्यादा इस्तेमाल करते हैं उन्हें अपने प्रमुख हाथ के पास रखें
एक बार मेरे पास एक डेस्क थी जहां मेरे कार्यालय का फोन मेरे कंप्यूटर के बाईं ओर था। लेकिन मैं दाएँ हाथ का था।
आपको इससे क्या करना है?
हर बार जब मैं एक कॉल पर होता था, तो मुझे फोन लेने के लिए अपने शरीर पर हाथ फैलाना पड़ता था।
यह सुनिश्चित करने के लिए एक अच्छा खिंचाव है।
लेकिन यह भी हैनहीं सर्वश्रेष्ठ डेस्क संगठन विचारों में से एक।
फ़ोन को ले जाने या अपने डेस्क को फिर से उन्मुख करने के लिए जहाँ मैं फ़ोन तक पहुँच सकता था, कुछ समय बच जाता।
क्या आपका डेस्क दीवार के खिलाफ है?
फिर आप इसके ठीक ऊपर फ्लोटिंग शेल्फ़ या पेगबोर्ड भी लगा सकते हैं।
या दीवार की फाइलें भी।
मुझ पर भरोसा करें। यह एक मजेदार DIY कार्यालय या घर में सुधार परियोजना भी हो सकती है।
ये भंडारण विकल्प डेस्क की कुछ जगह खाली कर देंगे, आपको नया भंडारण स्थान देंगे और फिर भी चीजों को पहुंच के भीतर रखेंगे।
तुरता सलाह: अपने वॉल स्पेस का इस्तेमाल करें। यदि आपके पास अपने कार्यालय क्षेत्र या छोटी डेस्क में बहुत अधिक संग्रहण स्थान नहीं है, तो समाधान एक अस्थायी शेल्फ हो सकता है। हालाँकि, यदि आपके पास कोई खाली दीवार स्थान नहीं है, तो स्टैकेबल डेस्क ट्रे खरीदें।
3. अपने डेस्क पर केवल वही रखें जो आपको चाहिए
अपने आप को सिर्फ एक पेन तक सीमित रखने की कोशिश करें, पूरे पेन होल्डर की नहीं।
इसी तरह, एक हजार नहीं, बल्कि कुछ पेपर क्लिप या बाइंडर क्लिप रखने की कोशिश करें।
आपको इतने पेन या पेपर क्लिप की आवश्यकता नहीं है। वे केवल छोटी-छोटी बातें हैं जिनसे आप बच सकते हैं।
डेस्क लैंप चाहिए?
इसे काफी दूर रखें ताकि यह आपके काम करने की जगह में बाधा न बने।
एक पत्रिका धारक की आवश्यकता है?
इसके बारे में पहले सोचो।
क्या यह आपके काम के लिए महत्वपूर्ण है?
अगर हां, तो ही रखें।
क्या आप स्टेपलर का बहुत उपयोग करते हैं?
अच्छा। इसे अपने डेस्क पर रखें।
वास्तव में इसका ज्यादा उपयोग न करें?
फिर इसे डेस्क ड्रावर में निर्दिष्ट डिब्बे में रख दें या डेस्क ऑर्गनाइज़र का उपयोग करें।
हालाँकि, याद रखें कि एक डेस्क आयोजक या डेस्क एक्सेसरी आपको व्यवस्थित रहने में मदद करने के लिए है न कि आपके कार्यालय डेस्क को सुंदर बनाने के लिए।
मुद्दा यह है, आपके पेपरक्लिप्स, बिजनेस कार्ड, पोस्ट-इट नोट्स, स्टिकर और गम में जगह हो सकती है।
लेकिन वह जगह आपकी डेस्क नहीं है।
आपका डेस्क केवल उन चीजों के लिए है जिनका आप उपयोग करते हैं। बाकी तो बस अव्यवस्था है।
इसके बजाय, भंडारण के लिए अपने फाइलिंग कैबिनेट का उपयोग करें या अव्यवस्था को दूर फेंक दें। यह आपको एक संगठित डेस्क को आसानी से बनाए रखने में मदद करेगा।
4. समान वस्तुओं को एक साथ समूहित करें
जब तक आप एक कलाकार नहीं हैं जो ऐक्रेलिक पेंट्स, ब्रश और बहुत सारी अन्य आपूर्तियों का उपयोग करता है, तो आपकी सभी कार्यालय की आपूर्ति शायद एक दराज में फिट हो सकती है।
अपने कार्यालय की आपूर्ति के लिए बस एक कार्यालय दराज रखें जो बहुक्रियाशील हो।
और यह ठीक है अगर आपकी कैंची आपके स्टिकी नोट्स, पुश पिन और पसंदीदा वाशी टेप के साथ वहां जाती है।
अब, आप अपने अन्य दराजों का उपयोग अन्य चीजों के लिए कर सकते हैं, जैसे कि वे तार जिन्हें आप फेंकना कभी नहीं भूले या शायद एक निर्दिष्ट जंक फूड दराज भी। 😉
संबंधित कार्यों को समूहीकृत करने के लिए हमारे संगठित परियोजना पदानुक्रम का उपयोग करें और चीजों को उनके स्थान पर रखें।
5. चिपचिपे नोटों को खोदें
क्या आप वह व्यक्ति हैं जो अपने पूरे मॉनिटर को चिपचिपे नोटों के साथ पंक्तिबद्ध करता है और फिर सब कुछ "महत्वपूर्ण" कहता है?
जहाँ तक कार्यालय संगठन के विचारों की बात है, यह शायद लेने का सबसे अच्छा मार्ग नहीं है।
इतना ही नहीं उन नोटों में से एक गिर सकता है और कूड़ेदान में समाप्त हो सकता है, आपके मॉनिटर पर इतने सारे नोट पिन करना अव्यवस्थित दिखता है।
आपके लिए बेहतर होगा कि आप अपने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट या प्रोडक्टिविटी प्लेटफॉर्म पर सूचनाएं प्राप्त करें, जहां वे कार्यालय के खालीपन के खतरों से सुरक्षित रहें।
उन चिपचिपे नोटों को केवल सबसे जरूरी कार्यों या उस अंतिम पागल विचार के लिए सहेजें जिसे आप दोपहर के भोजन के दौरान भूलना नहीं चाहते हैं।
याद रखें, स्टिक नोट्स केवल अत्यावश्यक अनुस्मारकों के लिए हैं। वे टू-डू सूची नहीं हैं।
6. व्यक्तिगत चीजों पर अपना रोल धीमा करें
कुत्ते की तस्वीरें। 🐶
वह महाकाव्य काबो यात्रा। ✈️
आपका आखिरी परिवार क्रिसमस। 🎄
बच्चे का ग्रेजुएशन। 🎓
आपके डेस्क के पास कॉर्कबोर्ड के लिए सभी सुपर यादगार और मजेदार जोड़ हैं।
लेकिन उन्हें अपने सोशल मीडिया फीड या अपने फायरसाइड मेंटलपीस के लिए सेव करें, अपने कार्यक्षेत्र या डेस्क के लिए नहीं।
याद रखें, आपका कार्यक्षेत्र हैअभीकाम पर ध्यान देने के लिए।
7. डेस्क स्पेस खुला रखें
अपने कंप्यूटर के ठीक बगल वाले क्षेत्र को किसी भी अव्यवस्था से मुक्त रखें।
इस तरह, आप किसी भी डेस्क या ऑफिस की जगह खाली किए बिना तुरंत कागजात या दस्तावेजों की समीक्षा कर सकते हैं।
और यहां चीजों को ज्यादा देर तक न रखें।
समीक्षा करें, संपादित करें, स्वीकृत करें और उन्हें साथ ले जाएं।
8. अपने डेस्क पर केवल प्रासंगिक और जरूरी दस्तावेज ही रखें
याद रखें कि कैसे मैंने इस लेख की शुरुआत उस सारे पेपर के बारे में बात करते हुए की थी?
उसमें से कितना जरूरी था?
इसमें से कितना अत्यंत आवश्यक था?
यह सब नहीं, यह पक्का है।
एक बार जब मैंने एक दस्तावेज़ की समीक्षा कर ली, तो मुझे इसे लंबे समय तक सुरक्षित रखने के लिए इसे फेंक देना चाहिए या इसे दूर कर देना चाहिए।
9. अपनी फाइलों को कलर कोड करें
हां, जरूरी और जरूरी सामान जरूर रखें।
लेकिन आप एक अतिरिक्त कदम उठा सकते हैं और उन्हें रंगीन फ़ाइल धारकों, फ़ाइल आयोजकों या सॉर्टर्स के साथ अलग-अलग वर्गों में अलग कर सकते हैं। 📂
हम कहते हैं:
लाल विपणन के लिए है
हरा बिकाऊ है
नीला रचनात्मक/डिजाइन के लिए है
पीला रिपोर्ट आदि के लिए है।
इस तरह, जब आपको किसी विशेष वस्तु की आवश्यकता होगी तो आप जल्दी से रंग पहचान लेंगे।
रंग-समन्वय के समान स्तर को अपने आभासी कार्यालय में सूची रंगों के साथ लागू करें। संबंधित कार्यों को देखने के लिए अलग-अलग रंगों के साथ सूचियों को अनुकूलित करें और कार्य स्थितियों या प्राथमिकताओं को जल्दी से समझ लें।
10. जाने से पहले सफाई करें
जाने से पहले अपने कार्यक्षेत्र को खाली करना एक अच्छी आदत है।
कोई भी पूर्ण नहीं है, और लड़ाई की गर्मी में जो कि दैनिक कार्यदिवस है, चीजें जगह से बाहर हो जाएंगी।
यहाँ एक ढीला कागज।
पेंसिल कप के ऊपर एक इत्तला दे दी।
जाम से भरा एक खुला ढक्कन मेसन जार जिसे आप दोपहर के भोजन के बाद बंद करना भूल गए।
यह सब सामान्य है।
बस हर दिन सफाई करें, ताकि आप अगले दिन एक नई शुरुआत कर सकें। और हर हफ्ते या महीने में पूरे कार्यक्षेत्र या गृह कार्यालय को अव्यवस्थित करें।
साइन आउट करने से पहले अपने इनबॉक्स में अपनी सूचनाओं को साफ़ करना सुनिश्चित करें।
इस तरह आपको हर दिन एक नई शुरुआत मिलती है!
उत्पादकता के लिए अपना रास्ता व्यवस्थित करें
आप इन संगठनात्मक विचारों का उपयोग ध्यान केंद्रित, उत्पादक रहने और अव्यवस्थित डेस्क और दिमाग से बचने के लिए कर सकते हैं।
उल्लेख नहीं करने के लिए, आपका डेस्क संगठन काम पर योगदान करने की आपकी क्षमता को प्रभावित करता है। आपके काम के माहौल का आपकी परियोजनाओं, कार्यों और आपकी टीम के सहयोग पर प्रभाव पड़ता है।
और जब आप अव्यवस्था से मुक्त होते हैं, तो आप सृजन करने के लिए स्वतंत्र होते हैं।
यह विकर्षणों को दूर करने और लेखन का एक अच्छा माहौल बनाने, अगले बड़े विचार पर काम करने, या कुछ नया बनाने में आपकी मदद करता है।
अपने डेस्क की सफाई करना आपके लिए अब तक का सबसे अच्छा काम हो सकता है। चाहे आप छात्र हों या पेशेवर, इन युक्तियों का उच्च स्तर तक उपयोग करें
तो एक दिन, जब आप खुद को काम पर ऊबते हुए पाते हैं, तो अपनी डेस्क को साफ करना सुनिश्चित करें!
