काम कठिन है, लेकिन हमें अपने आप को सहज बनाने और कार्यालय का एक गर्म वातावरण बनाने के लिए अपनी पूरी कोशिश करनी चाहिए। एक साफ सुथरी डेस्क कार्यकुशलता में सुधार कर सकती है और आपको खुश कर सकती है। बहुत से लोग अपनी गन्दी डेस्क के कारण हर दिन फाइलों को खोने और खोजने के रास्ते पर हैं, और वे हमेशा सफाई-गंदगी-सफाई के चक्र में बने रहेंगे, बाहर निकलने में असमर्थ, काम करते समय ऊब और अक्षम महसूस करेंगे। यहां आपके लिए कुछ डेस्क स्टोरेज स्किल्स हैं, हर दिन खुश काम!
1. वर्गीकरण
सभी वस्तुओं को चार श्रेणियों में विभाजित करें: दस्तावेज़, स्टेशनरी, दैनिक आवश्यकताएं और स्नैक्स। दस्तावेज़ और स्टेशनरी को महत्वपूर्ण और द्वितीयक में विभाजित किया गया है, और महत्वपूर्ण को बड़े करीने से डेस्कटॉप पर रखा गया है, और छोटी वस्तुओं, छोटी वस्तुओं, दैनिक आवश्यकताओं और स्नैक्स को दराज में रखा गया है। केवल सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को ही डेस्कटॉप पर रखें।
2. दूर तोड़ो
अस्त-व्यस्त डेस्कटॉप का मुख्य कारण यह है कि आप इसे निर्णायक रूप से त्याग नहीं सकते हैं, और आप समाप्त हो चुकी फ़ाइलों को फेंकना नहीं चाहते हैं। आपको हमेशा लगता है कि आप भविष्य में उनका इस्तेमाल करेंगे। जितनी अधिक फाइलें ढेर होती हैं, उतनी ही महत्वपूर्ण फाइलें आपको नहीं मिल पाती हैं, और दृश्य गड़बड़ी हर जगह होती है। आप समाप्त हो चुकी फ़ाइलों से महत्वपूर्ण फ़ाइलों को अलग करने के लिए एक डेस्क आयोजक खरीद सकते हैं, और समाप्त हो चुकी फ़ाइलों के लिए एक समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, यदि आपने इसे दस दिन और डेढ़ महीने तक उपयोग नहीं किया है तो इसे निर्णायक रूप से फेंक दें। सभी प्रकार की फ़ाइलों में सभी प्रकार की फ़ाइलों का स्वामित्व होता है, जिससे समय और स्थान की बचत होती है।
3. ऑफिस स्टोरेज रैक का अधिकतम उपयोग करें
डेस्कटॉप पर ढेर की गई छोटी वस्तुओं को खोना आसान होता है, और जब उनका उपयोग किया जाता है तो उन्हें ढूंढना मुश्किल होता है, और डेस्कटॉप गन्दा दिखाई देगा। विविध भंडारण का कार्य छोटी वस्तुओं को एकत्र करना और उन्हें श्रेणियों में संग्रहित करना है, ताकि जब आप उनका उपयोग करें तो चीजों की तलाश में बहुत अधिक समय बर्बाद न करें। आप अपने डेस्क को साफ करने के लिए डेस्क ऑर्गनाइजर, पेन होल्डर, लेटर ट्रे चुन सकते हैं।
