एक छोटा कार्यालय कैसे व्यवस्थित करें: 4 व्यावहारिक भंडारण विचार जो वास्तव में काम करते हैं

एक छोटे से कार्यालय को तंग या अव्यवस्थित महसूस करने की आवश्यकता नहीं है। समस्या आम तौर पर उस स्थान के आकार की नहीं है - समस्या यह है कि उस स्थान का उपयोग कैसे किया जा रहा है। अधिकांश छोटे कार्यालयों में डेस्क की सतहों पर भीड़ होती है, ऊर्ध्वाधर दीवार की जगह की अनदेखी होती है, और उनके ठीक सामने छिपे भंडारण के अवसरों से वंचित रह जाते हैं।

यह मार्गदर्शिका छोटे कार्यालयों के लिए 4 व्यावहारिक, लक्षित भंडारण विचारों को शामिल करती है - प्रत्येक एक विशिष्ट उत्पाद प्रकार के आसपास बनाया गया है जो एक विशिष्ट अव्यवस्था की समस्या का समाधान करता है।

1. अपने काम की सतह को पुनः प्राप्त करने के लिए डेस्कटॉप ऑर्गनाइज़र का उपयोग करें

डेस्क की सतह किसी भी छोटे कार्यालय में सबसे मूल्यवान अचल संपत्ति है। प्रत्येक वस्तु जिसकी वहां आवश्यकता नहीं है वह वास्तविक कार्य के लिए उपलब्ध स्थान को कम कर रही है - और दृश्य शोर को बढ़ा रही है जिससे एक छोटा कमरा और भी छोटा लगने लगता है।

एक मल्टी-कम्पार्टमेंट डेस्कटॉप ऑर्गनाइज़र उन वस्तुओं के लिए समर्पित क्षेत्र बनाता है जिन तक आप प्रतिदिन पहुंचते हैं: पेन, कैंची, टेप, एक कैलकुलेटर, स्टिकी नोट्स, पेपरक्लिप और छोटे दस्तावेज़। हर चीज़ का एक घर होता है, हर चीज़ हाथ की पहुंच के भीतर होती है, और आपकी डेस्क की सतह काम के लिए साफ़ रहती है।

छोटे कार्यालयों में धातु की जाली विशेष रूप से अच्छी तरह से क्यों काम करती है:धातु की जाली का निर्माण आयोजक को दृष्टिगत रूप से हल्का रखता है - आप इसके आर-पार देख सकते हैं, जो इसे एक छोटे डेस्क को भारी या अधिक घिरा हुआ महसूस कराने से रोकता है। यह टिकाऊ, साफ करने में आसान और किसी भी कार्यालय में पेशेवर दिखने वाला है।

किसकी तलाश है:

• विभिन्न आइटम प्रकारों को समायोजित करने के लिए विभिन्न आकारों के कई डिब्बे
• उन वस्तुओं के लिए एक अंतर्निर्मित छोटी दराज जिन्हें आप एक्सेस करना चाहते हैं लेकिन नज़रों से दूर रखना पसंद करते हैं - पेपरक्लिप, यूएसबी ड्राइव, अतिरिक्त बैटरियां
• एक स्थिर आधार जो उपयोग के दौरान बदलता नहीं है
• कॉम्पैक्ट पदचिह्न जो डेस्क पर हावी हुए बिना भंडारण को अधिकतम करता है

इसके लिए सर्वोत्तम:व्यक्तिगत कार्यस्थान, रिसेप्शन डेस्क, गृह कार्यालय और कोई भी डेस्क जहां सतह पर अव्यवस्था प्राथमिक समस्या है।

प्रो टिप:अपने डेस्कटॉप ऑर्गनाइज़र को अपने प्रमुख हाथ की प्राकृतिक पहुंच के भीतर रखें - ताकि जिन वस्तुओं का आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं वे डेस्क पर बिना मुड़े या खिंचे पहुंच योग्य हों।

2. डेस्क और फर्श की जगह खाली करने के लिए दीवार पर फाइल होल्डर लगाएं

एक बार जब आपकी डेस्क की सतह व्यवस्थित हो जाए, तो अगला कदम दीवार को देखना है। ऊर्ध्वाधर दीवार का स्थान एक छोटे से कार्यालय में सबसे कम उपयोग की जाने वाली संपत्तियों में से एक है - और दीवार पर लगा फ़ाइल धारक उस खाली दीवार को पूरी तरह कार्यात्मक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में बदल देता है।

एक बहु-स्तरीय दीवार पर स्थापित फ़ाइल रैक आपको सक्रिय दस्तावेज़, प्रोजेक्ट फ़ोल्डर, इनकमिंग मेल और संदर्भ सामग्री को आपके डेस्क से पूरी तरह से संग्रहीत करने की अनुमति देता है, श्रेणी के आधार पर व्यवस्थित, एक नज़र में दिखाई देता है, और ढेर के माध्यम से खोजे बिना पहुंच योग्य होता है।

एक छोटे कार्यालय में यह क्यों मायने रखता है:एक कॉम्पैक्ट कार्यक्षेत्र में, क्षैतिज सतह का स्थान सीमित और कीमती होता है। प्रत्येक दस्तावेज़ जो डेस्क के बजाय दीवार पर रहता है, उस काम के लिए जगह खाली कर देता है जिसके लिए वास्तव में एक सपाट सतह की आवश्यकता होती है। एक 10{3}} स्तरीय दीवार फ़ाइल धारक एक बड़े डेस्कटॉप दस्तावेज़ ढेर के बराबर भंडारण कर सकता है - एक दीवार पैनल के स्थान में।

किसकी तलाश है:

• एकाधिक स्तर - जितने अधिक स्तर, उतनी अधिक श्रेणियां आप अलग कर सकते हैं (प्रोजेक्ट, क्लाइंट, प्राथमिकता या दस्तावेज़ प्रकार के आधार पर)
• स्थायित्व और वायु प्रवाह के लिए धातु की जाली का निर्माण जो दस्तावेज़ों को गिरे बिना दृश्यमान रखता है
• साधारण दीवार पर माउंट करने वाला हार्डवेयर शामिल है
• एक पतली प्रोफ़ाइल जो कमरे में दीवार से बहुत दूर तक फैली हुई नहीं है

इसके लिए सर्वोत्तम:गृह कार्यालय, निजी कार्यालय, स्वागत क्षेत्र, प्रशासनिक कार्यस्थान और कोई भी कार्यस्थल जहां कागज दस्तावेज़ प्रबंधन एक दैनिक कार्य है।

प्रो टिप:प्रति सक्रिय प्रोजेक्ट या दस्तावेज़ श्रेणी - के लिए एक स्तर निर्दिष्ट करें और यह नियम बनाएं कि किसी भी स्तर को एक से अधिक श्रेणी न मिले। जब स्तरों को मिलाया जाता है, तो सिस्टम जल्दी से टूट जाता है।

3. जगह घेरने के बिना आपूर्ति व्यवस्थित करने के लिए एक घूमने वाला पेन होल्डर जोड़ें

लेखन उपकरण और छोटी आपूर्तियाँ डेस्क अव्यवस्था के सबसे आम स्रोतों में से हैं - वे सतह पर फैल जाते हैं, दराजों में गायब हो जाते हैं, और कभी भी वहाँ नहीं लगते जहाँ आपको उनकी आवश्यकता होती है। एक समर्पित पेन होल्डर इसे तुरंत हल कर देता है।

एक घूमने वाला मल्टी{0}}कम्पार्टमेंट पेन होल्डर इसे एक कदम आगे ले जाता है। 360°डिग्री रोटेशन का मतलब है कि प्रत्येक कम्पार्टमेंट होल्डर को हिलाए बिना या डेस्क तक पहुंचे बिना पहुंच योग्य है - इसे व्यवस्थित करने के साथ-साथ कार्यात्मक बनाता है।

घूमने वाले पेन होल्डर में क्या फिट बैठता है:

• सभी आकार के पेन, पेंसिल और मार्कर
• कैंची और शासक
• हाइलाइटर और सुधार पेन
• बाइंडर क्लिप और छोटे सहायक उपकरण
• गोंद की छड़ी, इरेज़र, या छोटे उपकरण

रोटेशन क्यों मायने रखता है:एक छोटे से कार्यालय में जहां डेस्क की जगह कम होती है, इकाई - तक पहुंचने या उसकी स्थिति बदलने के बजाय जिस डिब्बे की आपको जरूरत है उस तक पहुंचने के लिए होल्डर को घुमाने में सक्षम होना एक सार्थक दैनिक सुविधा है। इसका मतलब यह भी है कि आप एक ही फ़ुटप्रिंट में अधिक आइटम संग्रहीत कर सकते हैं, उनमें से कोई भी अप्राप्य नहीं होगा।

किसकी तलाश है:

• परिधि के चारों ओर विभिन्न आकारों के कई डिब्बे - लंबी वस्तुओं के लिए बड़े, सहायक उपकरण के लिए छोटे
• एक चिकना, स्थिर घूमने वाला आधार जो पूरे भार के भार के नीचे डगमगाता नहीं है
• स्थायित्व के लिए धातु की जाली का निर्माण और एक सांस लेने योग्य डिज़ाइन जो सामग्री को दृश्यमान रखता है

इसके लिए सर्वोत्तम:रचनात्मक कार्य, प्रशासन, शिक्षण, या किसी भी भूमिका के लिए उपयोग की जाने वाली कोई भी डेस्क जिसमें कई लेखन उपकरण और छोटी आपूर्ति का लगातार उपयोग शामिल है।

प्रो टिप:पेन और रूलर के लिए - लंबे डिब्बे, कैंची और मार्कर के लिए मध्यम डिब्बे, क्लिप और सहायक उपकरण के लिए छोटे बाहरी डिब्बे, कहां जाना है, इसका मार्गदर्शन करने के लिए डिब्बे के आकार का उपयोग करें। यह धारक को अव्यवस्था का अपना रूप बनने से रोकता है।

4. छिपी हुई जगह को अनलॉक करने के लिए अंडर डेस्क स्टोरेज बास्केट पर क्लिप लगाएं

यह वह भंडारण विचार है जिस पर अधिकांश छोटे कार्यालय उपयोगकर्ताओं ने कभी भी विचार नहीं किया है - और सबसे तत्काल प्रभावशाली में से एक है। आपके डेस्क की सतह के ठीक नीचे का स्थान लगभग हमेशा पूरी तरह से अप्रयुक्त होता है। भंडारण टोकरी पर एक अंडर{3}डेस्क क्लिप-उसे तुरंत बदल देता है।

बिना किसी उपकरण की आवश्यकता के सीधे डेस्क किनारे पर क्लैम्पिंग करके, एक नीचे की डेस्क टोकरी उन वस्तुओं के लिए एक पूरी तरह से नया भंडारण क्षेत्र बनाती है जिनकी आपको आस-पास आवश्यकता होती है लेकिन डेस्क की सतह पर नहीं होती है: आपका फोन, एक नोटपैड, चार्जिंग केबल, सहायक उपकरण की एक छोटी थैली, या आइटम जिन्हें आप अस्थायी रूप से अलग रख रहे हैं।

डेस्क बास्केट के नीचे क्या फिट बैठता है:

• स्मार्टफोन और छोटा टैबलेट
• त्वरित पहुंच के लिए पेन और नोटबुक
• चार्जिंग केबल और छोटे तकनीकी सहायक उपकरण
• केंद्रित कार्य के दौरान आइटम अस्थायी रूप से अलग रख दिए जाते हैं
• एक छोटा बटुआ, चाबियाँ, या व्यक्तिगत वस्तुएँ

यह छोटे कार्यालयों में इतना अच्छा क्यों काम करता है:डेस्क के नीचे का स्थान वास्तव में खाली स्थान है। यह किसी भी अन्य भंडारण क्षेत्र के साथ प्रतिस्पर्धा नहीं करता है - यह बस वह क्षमता जोड़ता है जो पहले नहीं थी। एक छोटे से कार्यालय के लिए जहां हर सतह पहले से ही दोहरा काम कर रही है, यह उपलब्ध सबसे कुशल स्थान निर्माण समाधानों में से एक है।

किसकी तलाश है:

• एक मजबूत क्लैंप तंत्र जो सतह को खरोंच या नुकसान पहुंचाए बिना डेस्क किनारे को मजबूती से पकड़ता है
• आपके डेस्क की मोटाई के अनुपात में एक टोकरी का आकार और डेस्क क्लीयरेंस के अंतर्गत उपलब्ध
• स्थायित्व के लिए धातु की जाली का निर्माण और सामग्री को दृश्यमान रखने के लिए पर्याप्त खुला डिज़ाइन
• एक कम प्रोफ़ाइल वाला डिज़ाइन जो डेस्क के नीचे लेगरूम में हस्तक्षेप नहीं करता है

इसके लिए सर्वोत्तम:कोई भी डेस्क-आधारित वर्कस्टेशन - घरेलू कार्यालय, कॉर्पोरेट डेस्क, स्टैंडिंग डेस्क और साझा वर्कस्टेशन जहां डेस्क की सतह पर उपस्थिति को बढ़ाए बिना व्यक्तिगत वस्तुओं के भंडारण की आवश्यकता होती है।

प्रो टिप:सक्रिय रोटेशन में वस्तुओं के लिए अपने अंडर डेस्क बास्केट का उपयोग करें - जिन चीज़ों के लिए आप दिन के दौरान नियमित रूप से पहुंचते हैं। इसे सुविधा के लिए आरक्षित करें, न कि उन वस्तुओं के लिए अतिप्रवाह भंडारण के रूप में जिनके पास कहीं और उचित घर नहीं है।

यह सब एक साथ रखना: एक पूर्ण लघु कार्यालय भंडारण प्रणाली

ये चार उत्पाद अलग-अलग नहीं बल्कि एक समन्वित प्रणाली के रूप में सबसे अच्छा काम करते हैं - प्रत्येक एक अलग भंडारण क्षेत्र और वस्तुओं की एक अलग श्रेणी को संबोधित करता है:

साथ में, वे आपके डेस्क की सतह, आपकी दीवार और आपके डेस्क के नीचे छिपी हुई जगह को कवर करते हैं - जिससे एक संपूर्ण छोटा कार्यालय भंडारण समाधान बनता है जो बड़े कमरे या महत्वपूर्ण नवीनीकरण की आवश्यकता के बिना हर स्तर पर अव्यवस्था को संबोधित करता है।

सही उत्पाद फर्क पैदा करते हैं

संगठन के विचार केवल काम करते हैं और साथ ही उनका समर्थन करने वाले उत्पाद भी। वाइडनी की कार्यालय भंडारण रेंज - जिसमें डेस्कटॉप आयोजक, दीवार पर लगे फ़ाइल होल्डर, पेन होल्डर और नीचे {{3}डेस्क स्टोरेज बास्केट - शामिल हैं, टिकाऊ धातु की जाली से निर्मित है, जिसे दैनिक उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है, और नियमित उपयोग के वर्षों में इसकी संरचना और उपस्थिति को बनाए रखने के लिए बनाया गया है।

चाहे आप एकल वर्कस्टेशन तैयार कर रहे हों या पूरे कार्यालय के लिए सोर्सिंग कर रहे हों, हमारी टीम आपके स्थान के लिए उत्पादों का सही संयोजन ढूंढने में आपकी सहायता करने के लिए तैयार है।

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