खोई हुई फाइलों की तलाश में आप कितना समय बर्बाद करते हैं? जब आप एक गन्दा डेस्कटॉप देखते हैं तो क्या आप तनाव महसूस करते हैं? अनुसंधान साबित करता है कि एक साफ-सुथरा कार्यक्षेत्र हमें अधिक स्पष्ट रूप से सोचने और अधिक उत्पादक बनने में मदद करता है। तो एक संगठित कार्यक्षेत्र बनाने और बनाए रखने का रहस्य क्या है?
अपने आप से दो सवाल पूछकर शुरुआत करें: आप हर दिन, हर हफ्ते, हर महीने, हर साल क्या इस्तेमाल करते हैं? आप क्या कभी इस्तेमाल नहीं करते? इन सवालों के जवाब आपको यह जानने में मदद करेंगे कि अपनी विभिन्न ज़रूरतों को कहाँ रखा जाए।
आम तौर पर, हर दिन उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों को पहुंच के भीतर निकटतम स्थान पर रखा जाना चाहिए, जैसे कि एक दराज में। मासिक या वार्षिक आधार पर आवश्यक फाइलों को डेस्क पर नहीं बल्कि फाइलिंग कैबिनेट या स्टोरेज बॉक्स में रखा जाना चाहिए। डेस्क पर फाइल फोल्डर में ऐसे अक्षर न रखें जो कभी पढ़े नहीं जाते हैं और जिनका कोई मूल्य नहीं है। यदि आपको वास्तव में उनकी आवश्यकता नहीं है, तो आपको उनका निपटान करना चाहिए।
अपने डेस्क को नियमित रूप से साफ करें।①तत्काल समस्याओं से निपटने के लिए समय निकालें; ②डेस्कटॉप को साफ करें; ③अगर वास्तव में कुछ मलबा है, तो आप चरणों में सफाई कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पहले डेस्कटॉप को साफ़ करें, और फिर प्रत्येक ड्रॉअर को साफ़ करें; ④अनावश्यक चीजों को साफ करें;
कूड़ेदान का जादू। मुख्य रूप से बेकार कागज के लिए कार्यालय में कचरा कर सकते हैं। कार्यालय में रद्दी कागज को समय पर हटाने से कार्यालय साफ-सुथरा दिखेगा। कूड़ेदान का स्थान ऐसा भी हो सकता है जहां आप काम करते समय आसानी से रद्दी कागज फेंक सकें।
