क्या आपको ऐसा लगता है कि आप लगातार उन चीज़ों को खोज रहे हैं जो आपको नहीं मिल पा रही हैं? क्या आपके डेस्क के ड्रॉअर अव्यवस्थित और अव्यवस्था से भरे हुए हैं? अगर ऐसा है, तो उन्हें व्यवस्थित करने का समय आ गया है! इस पोस्ट में, हम आपको डेस्क ड्रॉअर को व्यवस्थित करने के 10 ऐसे टिप्स देंगे जो आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करेंगे। हम कुछ उपयोगी उत्पाद और ऑफ़िस गैजेट भी शामिल करेंगे जो आपके लिए प्रक्रिया को आसान बना देंगे। इन टिप्स का पालन करें और देखें कि आप कितने अधिक व्यवस्थित और उत्पादक हो सकते हैं!

डेस्क की दराज में क्या होना चाहिए?
अधिकांश घरेलू दफ़्तरों में डेस्क ड्रॉअर में किस तरह की चीज़ें रखी जानी चाहिए, इस बारे में कुछ भिन्नताएँ होती हैं, लेकिन आम तौर पर, डेस्क की आपूर्तियाँ सभी के लिए लगभग एक जैसी होती हैं। यहाँ उन दफ़्तरों की आपूर्तियों की सूची दी गई है जिनकी आपको अपने डेस्क ड्रॉअर में ज़रूरत पड़ सकती है:

लेखन सामग्री (पेन, पेंसिल, मैकेनिकल पेंसिल)
highlighters
पेपर क्लिप और बाइंडर क्लिप
बांधने वाली क्लिप्स
कैंची
शासक
स्टिकी नोट्स और नोटपैड
फीता
चार्जिंग कॉर्ड
बैटरियां (आपके कीपैड और माउस के लिए)

आप बहुत सारा सामान रखने वाली डेस्क की दराज को कैसे व्यवस्थित करते हैं?

जब आपके डेस्क ड्रॉअर में बहुत सारा सामान हो तो उसे व्यवस्थित करने का प्रयास करते समय कुछ महत्वपूर्ण बातों पर विचार करना चाहिए। कभी-कभी हमारा डेस्क ड्रॉअर जंक ड्रॉअर जैसा दिखने लगता है। लेकिन ऐसा होना ज़रूरी नहीं है! यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• यदि आपकी डेस्क की दराज में कोई वस्तु ऐसी न हो जो वहां रखने लायक न हो तो उसे दूसरे स्थान पर रख दें
• यदि आपके पास लंबे दराज हैं तो ऊर्ध्वाधर स्थान का उपयोग करने के लिए स्टैकिंग डेस्क आयोजकों का उपयोग करें
• टूटी हुई वस्तुओं को हटाकर अव्यवस्था को कम करें
• सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं को रखने के लिए शीर्ष दराज निर्धारित करें, जिन तक आपको आसानी से पहुंच की आवश्यकता है
• अव्यवस्था को कम करने के लिए अपने दराजों को अक्सर साफ रखें (इसे साप्ताहिक रूप से करने का प्रयास करें, इसमें केवल कुछ मिनट लगेंगे!)
• विभिन्न कंटेनरों के साथ भंडारण स्थान जोड़ें जो आपके पास पहले नहीं था।
• आप अपने दराजों में किस प्रकार की वस्तुएं रखते हैं, इसके प्रति सतर्क रहें, आवारा वस्तुओं को अपने डेस्क के दराज में न जाने दें।
• यदि आवश्यक हो, तो यदि आपका ऊपरी दराज बहुत अधिक भरा हुआ है, तो अन्य वस्तुओं को व्यवस्थित करने के लिए अपने डेस्कटॉप का उपयोग करें।

कार्यालय आपूर्ति के लिए एक प्रणाली बनाने के लिए व्यवस्थित करने के सुझाव

अपने डेस्क ड्रॉअर को व्यवस्थित करना आपकी आपूर्ति को नियंत्रण में रखने और आसानी से सुलभ रखने का एक शानदार तरीका है। अपने डेस्क ड्रॉअर को व्यवस्थित करना वास्तव में सरल है और अक्सर यह एक त्वरित परियोजना हो सकती है!सबसे अच्छी बात यह है कि यदि आप दराज आयोजकों का उपयोग करते हैं और चीजों को वहां रखते हैं जहां वे हैं, तो उन्हें व्यवस्थित रखना अपेक्षाकृत आसान है!

आपके कार्यालय की आपूर्ति को व्यवस्थित रखने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

चरण 1: खाली दराज

जब आप डेस्क ड्रॉअर को व्यवस्थित करना चाहते हैं तो पहला कदम ड्रॉअर को पूरी तरह से खाली करना है। अगर यह बहुत मुश्किल लगता है, तो आप एक-एक करके डेस्क ड्रॉअर को व्यवस्थित करना भी चुन सकते हैं!

चरण 2: अपने डेस्क के दराजों को साफ करें

यह भी आवश्यक है कि आप दराजों और दराज आयोजकों को साफ कर दें ताकि आप एक साफ स्लेट से शुरुआत कर सकें।

चरण 3: समान वस्तुओं को व्यवस्थित करें और आसान पहुंच के लिए क्षेत्र बनाएं

ऑफिस की आपूर्ति को ज़मीन पर रखें ताकि आप अपने पास मौजूद हर चीज़ को देख सकें। एक बार दराज खाली हो जाने पर, वस्तुओं को छाँटने और श्रेणियों में समूहीकृत करने में कुछ समय लें। जब डेस्क दराजों को व्यवस्थित करने का समय आता है तो यह आपको ट्रैक पर रखने में मदद करता है। समूहीकरण के उदाहरण पेपरक्लिप, पेन और पेंसिल, पोस्ट-इट नोट्स आदि हो सकते हैं।

यहां वस्तुओं को एक साथ समूहबद्ध करने के कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

• लेखन सामग्री (पेन, हाइलाइटर, पेंसिल, आदि)
• पेपर क्लिप, बाइंडर क्लिप, स्टेपल
• नोटपैड, स्टिकी नोट्स, डिवाइडर टैब, चिपकने वाले कागज़ के झंडे
• वाशी टेप, टेप, चिपचिपा टैक
• कैंची, एक्ज़ेक्टो चाकू, सीधा पेपर कटर
• प्रिंटर पेपर, कार्डस्टॉक, प्रिंटर स्याही
• इलेक्ट्रॉनिक्स, तार, चार्जर, लैपटॉप

चरण 4: टूटी हुई, अप्रयुक्त या अतिरिक्त आपूर्ति को हटाएँ

अब जब आपने सभी ऑफिस सप्लाई को फर्श पर बिछा दिया है, तो हर एक आइटम पर एक नज़र डालें और तय करें कि क्या आपको वाकई इसकी ज़रूरत है या यह ऐसी चीज़ है जिससे आप छुटकारा पा सकते हैं। याद रखें कि आपके डेस्क स्पेस में बहुत ज़्यादा सामान होने से आपके डेस्क ड्रॉअर को साफ और व्यवस्थित रखना मुश्किल हो जाता है।

यहां कुछ उपयोगी प्रश्न दिए गए हैं जिन्हें आप यह निर्णय लेते समय स्वयं से पूछ सकते हैं कि कौन सी वस्तुएं रखनी चाहिए:

1. क्या मैं इसका अक्सर उपयोग करता हूं और यदि यह चला जाए तो क्या मुझे इसकी कमी महसूस होगी?
2. क्या मेरे पास इनमें से कई खास चीजें हैं? क्या इन्हें घर के किसी बेहतर क्षेत्र में स्थानांतरित किया जा सकता है?
3. क्या यह टूटा हुआ और अनुपयोगी है?

क्योंकि कार्यालय की आपूर्तियां अपेक्षाकृत सस्ती होती हैं, इसलिए कभी-कभी स्टोर पर जाकर कुछ नई कार्यालय आपूर्तियां खरीदना मजेदार हो सकता है, जब आप अपनी डेस्क को व्यवस्थित करते हैं।

चरण 5: डेस्क ऑर्गनाइजर से अपने दराजों को व्यवस्थित करें

एक बार जब आप अपने ऑफिस सप्लाई इन्वेंट्री को व्यवस्थित कर लेते हैं, तो दराजों को व्यवस्थित करना शुरू करने का समय आ जाता है। डेस्क ऑर्गनाइजर को अलग-अलग विन्यास में रखें और देखें कि आपके दराजों में कौन सा सबसे अच्छा फिट बैठता है।कार्यालय की आपूर्ति और उन वस्तुओं तक आसान पहुंच के लिए शीर्ष दराज को आरक्षित रखें जिनका आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं।

डेस्क ऑर्गनाइजर सभी आकार और साइज़ में आते हैं; अपनी ज़रूरत के हिसाब से सबसे अच्छा ऑर्गनाइजर चुनें। इनमें दराज की जगह को अधिकतम करने के लिए स्टैकेबल डिब्बे भी होते हैं।

चरण 6: अपनी डेस्क को साफ-सुथरा रखने के लिए कुछ खाली जगह छोड़ें

अपने डेस्क ऑर्गनाइज़र में कुछ खाली जगह बनाएँ। आपकी ज़रूरतें बदलती रहेंगी, इसलिए उन चीज़ों के लिए जगह बनाना हमेशा एक बढ़िया विचार है जो आपके पास अभी तक नहीं हैं। इससे आपको एक साफ-सुथरा दराज बनाने में मदद मिलेगी जिसमें विकास और बदलाव के लिए जगह होगी और आप अन्य चीज़ों को व्यवस्थित रख पाएँगे।

चरण 7: अपने डेस्क दराजों पर लेबल जोड़ें

लेबल लगाना प्रत्येक दराज के अंदर क्या है, यह आसानी से पहचानने का सबसे अच्छा तरीका है। इससे आपको अपनी ज़रूरत की चीज़ें जल्दी से ढूँढ़ने में मदद मिलेगी और चीज़ों को गलत जगह पर रखने से बचने में मदद मिलेगी…यह आपके डेस्क दराज को व्यवस्थित रखने में आपकी मदद करने के लिए एक महत्वपूर्ण कदम हो सकता है!

आप स्पष्ट चिपकने वाले लेबल, चिपचिपे नोट्स या लेबल निर्माता का भी उपयोग कर सकते हैं।

चरण 8: अपने व्यवस्थित डेस्क का आनंद लें!

अब जब आपने अपने डेस्क ड्रॉअर को व्यवस्थित करने के लिए कड़ी मेहनत की है, तो आराम से बैठें और परिणामों का आनंद लें! आप अधिक उत्पादक होंगे, और आपको अव्यवस्था के ढेर के नीचे दबी चीजों को खोजने में समय बर्बाद करने की चिंता नहीं करनी पड़ेगी। मेरी किताब में यह जीत-जीत है!

अपने नए व्यवस्थित स्थान की सराहना करने और उपलब्धि की भावना में सांस लेने के लिए कुछ अतिरिक्त समय लें। अपने दराज को व्यवस्थित करने से आपके जीवन पर नाटकीय प्रभाव पड़ सकता है...यह थोड़ा नाटकीय लग सकता है लेकिन यह बिल्कुल सच है। अपने दराज को साफ-सुथरा रखने से न केवल आपका मूड बेहतर होता है बल्कि समय की भी बचत होती है और यह काम के बोझ से निपटने का एक बढ़िया समाधान हो सकता है।