एक अव्यवस्थित कार्यक्षेत्र आपके तनाव और चिंता के स्तर, आपके ध्यान केंद्रित करने की क्षमता, आपके सोने के चक्र और बहुत कुछ पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है।
हमें विश्वास नहीं है? ठीक है, यह शोध से साबित हुआ है कि आपका भौतिक वातावरण आपकी भावनाओं, व्यवहार, अनुभूति और निर्णय लेने को प्रभावित कर सकता है।
एक तार्किक दृष्टिकोण से, जब आप अपनी गन्दी मेज पर खोए हुए दस्तावेज़ की तलाश में घूमते हैं तो आप बहुमूल्य समय खो देते हैं। (श्रमिक प्रतिदिन 2.5 घंटे तक खर्च करते हैं जो उन्हें चाहिए।)
इसके अलावा, प्रिंसटन यूनिवर्सिटी के न्यूरोसाइंटिस्ट्स ने एक अध्ययन किया और पाया कि जब देखने में बहुत अधिक सामान होता है, तो लोगों को उत्पादक होने में अधिक कठिनाई होती है!
संक्षेप में: जब आपका कार्यक्षेत्र गड़बड़ होता है, तो आप भी। यही कारण है कि कार्यक्षेत्र की अव्यवस्था की भूमिका को स्वीकार करने का समय आ गया है, और सभी गड़बड़ी को साफ करने का प्रयास करें!
इस लेखन में, हम 7 डेस्क संगठन के विचारों को साझा करेंगे जो आपके कार्यक्षेत्र को अव्यवस्था मुक्त रखने में आपकी सहायता करेंगे - चाहे वह आपके घर के कार्यालय में हो, एक अस्थायी कार्यक्षेत्र में हो, या आपके 9-5 काम के केबिन में हो।
1. दराज के आयोजकों को प्राप्त करें
हां, दराज वास्तव में सुविधाजनक हैं, लेकिन वे जल्दी से तंग और गन्दा हो जाते हैं। इसलिए, यदि आप अपने डेस्क को व्यवस्थित करने के बारे में गंभीर हैं, तो आपको तुरंत दराज के आयोजकों को प्राप्त करना होगा!
दराज के आयोजकों का उपयोग करके वस्तुओं (पेन, नोट्स, दस्तावेज़, पेपर क्लिप) को विभाजित करके, आप उन्हें एक उचित घर दे सकते हैं और सभी पागलपन के लिए कुछ विधि जोड़ सकते हैं।
एक दराज आयोजक खरीदने से पहले, अपने दराज के आयामों को मापना न भूलें, या आप अंत में एक प्राप्त करेंगे जो अंतरिक्ष के लिए उपयुक्त नहीं है और उन वस्तुओं को समायोजित नहीं कर सकता जिन्हें आप व्यवस्थित करना चाहते थे!
2. उपलब्ध डेस्क स्पेस पर विचार करें
आपका डेस्क असंगठित दिखने का एक प्रमुख कारण यह है कि आपके डेस्क पर पर्याप्त भंडारण स्थान नहीं है - चाहे वह कैबिनेट, दराज, या कुछ और के रूप में हो।
नहीं, आपको बाहर जाकर नई डेस्क खरीदने की जरूरत नहीं है। आपको केवल उन वस्तुओं की पहचान करने की आवश्यकता है जिनका आप अक्सर उपयोग नहीं करते हैं, और उन्हें पास के शेल्फ या अलमारी में छिपा दें।
इस तरह, आपके पास अपने कार्यों को पूरा करने के लिए आपके डेस्क पर पर्याप्त जगह होगी। आखिरकार, चीजों को सरल रखना आपके डेस्क को व्यवस्थित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है।
3. अपने डेस्क के पास एक बिन रखें
जैसा कि हमने पहले कहा, अव्यवस्था आपका नंबर एक दुश्मन है। अपने डेस्क के पास एक कूड़ेदान रखें ताकि आप उस सामान से छुटकारा पा सकें जिसकी आपको तुरंत आवश्यकता नहीं है - बजाय इसे अपने डेस्क पर रखने के।
जब आप काम कर रहे होते हैं तो पहले से ही काफी तनाव होता है। वे सभी बेकार कागज, स्टेशनरी का सामान, इस्तेमाल किया हुआ नैपकिन, बचा हुआ खाना, और अन्य अवांछित सामान सिर्फ तनाव बढ़ाते हैं!
जब आपके ठीक बगल में कचरा पात्र होगा, तब आप सभी अनावश्यक वस्तुओं का निपटान कर सकते हैं। आपको यह सोचने की ज़रूरत नहीं होगी कि आइटम को कहाँ, कब और कैसे छोड़ना है।
4. कलर कोड योर फाइल्स
लोग पाठ को पढ़ने की तुलना में रंगों को तेजी से पहचानते हैं! तो, आप अपने दस्तावेज़ों, फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए रंग-कोडिंग रणनीति विकसित और कार्यान्वित कर सकते हैं।
सबसे पहले, अपनी फ़ाइलों को विभिन्न श्रेणियों में समूहित करें जैसे कि परियोजना का प्रकार, विभाग, टीम, या कोई अन्य सिस्टम जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो। फिर, इनमें से प्रत्येक श्रेणी को एक रंग निर्दिष्ट करें।
श्रेणी से संबद्ध रंगों को चुनना सबसे अच्छा है। उदाहरण के लिए, आप महत्वपूर्ण फाइलों को लाल रंग, क्लाइंट दस्तावेजों को पीला रंग और शोध पत्रों को हरा रंग दे सकते हैं।
5. स्वच्छ, स्वच्छ और स्वच्छ
आपकी डेस्क अक्सर दैनिक कार्यों के नीचे डूब जाती है। आप अपना सारा समय और ध्यान अपने काम पर लगाते हैं (जैसा कि आपको करना चाहिए), लेकिन आपकी डेस्क गंदी और धूल से भरी रहती है।
धूल से छुटकारा पाने का एकमात्र तरीका इसे जमा न होने देना है! डेस्क, अपने कंप्यूटर, और अपने फाइलिंग कैबिनेट पर - हर एक दिन एक पेपर टॉवल या कपड़ा चलाएं।
आप एक निश्चित समय पर बंद होने के लिए अपना अलार्म सेट कर सकते हैं। इस तरह, आप यह नहीं भूलेंगे कि आपको अपने डेस्क को साफ करने, कचरा बाहर निकालने और अपनी फाइलों को व्यवस्थित करने की जरूरत है!
6. अपनी डोरियों को खोल दें
लगभग हर वर्क डेस्क में एक चीज समान होती है: केबल अव्यवस्था। हां, हम वायरलेस होने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन अभी भी बहुत सारे तार पड़े हुए हैं, जिससे आपकी डेस्क अव्यवस्थित दिखाई दे रही है।
ठीक है, आपके डोरियों, एडेप्टर, प्लग, वायर और चार्जर को हमेशा एक पेचीदा गड़बड़ नहीं रहना चाहिए! यदि आपके पास एक खाली दराज है, तो आप इसका उपयोग अपने डोरियों, एडेप्टर, चार्जर, आदि को रखने के लिए कर सकते हैं।
यदि आपके पास जगह नहीं है, तो आप सभी तारों को केबल संबंधों के साथ बंडल कर सकते हैं, एक केबल धारक खरीद सकते हैं और इसे अपने डेस्क से जोड़ सकते हैं, या बाइंडर क्लिप के साथ अपने सभी डोरियों को एक साथ समूहित कर सकते हैं।
7. आराम पहले आता है
अपने डेस्क को व्यवस्थित करना पर्याप्त नहीं है। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका कार्यक्षेत्र आरामदायक हो। कार्यक्षेत्र में 'आराम' का मतलब अलग-अलग लोगों के लिए अलग-अलग हो सकता है। हालाँकि, सामान्य तौर पर, आप यह कर सकते हैं:
कंप्यूटर की ऊंचाई पर एक आरामदायक कुर्सी का उपयोग करें, ताकि अंत में आपकी रीढ़ की हड्डी टेढ़ी न हो जाए।
घर के अंदर जूते या चप्पल पहनकर अपने पैरों को अत्यधिक पसीने से बचाएं।
यदि आप कर सकते हैं तो प्राकृतिक प्रकाश व्यवस्था का उपयोग करें, क्योंकि यह आपको विटामिन डी और डोपामाइन प्रदान करता है। यह आपके उत्पादकता स्तर को बढ़ाएगा और आपकी दृष्टि में भी सुधार करेगा!
ऊपर लपेटकर
एक साफ-सुथरी डेस्क आपको काम करने के लिए और रचनात्मक होने के लिए और अधिक जगह देती है! जब आपका डेस्क व्यवस्थित होता है, तो आप अपने रास्ते में आने वाले किसी भी कार्य को संभालने के लिए अधिक तैयार रहेंगे।
बस ऐसा नहीं है! एक साफ और सरल डेस्क आपको बेहतर ध्यान केंद्रित करने और अधिक उत्पादक बनने में मदद करेगी - जब आप काम कर रहे हों तो दो चीजें बेहद महत्वपूर्ण हैं।
अब, आपको केवल उन युक्तियों का पालन करना है जिनका हमने ऊपर उल्लेख किया है और आपके पास कुछ ही समय में सही कार्यक्षेत्र होगा। आपके कार्यक्षेत्र में कुछ मामूली बदलाव भी महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं!
